Dyplomowany specjalista administracji
Cena
10 000 zł
Czas trwania
2 semestry
Tryb nauki
Hybrydowy
Opis – Zawodu
Specjalista administracji to osoba zajmująca się organizacją i zarządzaniem dokumentacją oraz sprawami biurowymi w firmie, instytucji publicznej lub innej organizacji.
Czynności – zawodowe
Czynności zawodowe specjalisty administracji obejmują między innymi:
Obsługa korespondencji firmowej – przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów oraz e-maili.
Prowadzenie rejestru korespondencji oraz bieżącej dokumentacji.
Obsługa urządzeń biurowych, takich jak kopiarki, drukarki, faksy oraz komputery.
Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i innych materiałów biurowych.
Organizowanie spotkań, konferencji i podróży służbowych dla pracowników.
Jawnienie się informacjami na temat firmowych procedur i regulacji.
Wspieranie działu personalnego w procesach rekrutacyjnych, przygotowywanie dokumentacji dla nowych pracowników oraz tworzenie umów i list płac.
Prowadzenie bieżącej korespondencji z klientami oraz obsługa zleceń i zamówień.
Specjalista administracji musi posiadać umiejętność organizacji pracy, doskonałą znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych, a także być komunikatywnym, sumiennym i dokładnym w swoich działaniach. Powinien również być elastyczny i potrafić radzić sobie w zmieniających się warunkach pracy.
Absolwent powinien być przygotowany do wykonywania zadań zawodowych:
Wykonywania prac biurowych w jednostce administracji,
Udzielania informacji pracownikom oraz klientom,
Kompletowania i porządkowania aktów prawnych w jednostce administracji,
Sporządzania protokołów, analiz i sprawozdań,
Udostępniania dokumentów klientom wewnętrznym i zewnętrznym,
Prowadzenia dokumentacji kadrowej pracowników,
Sporządzania dokumentów finansowych zgodnie z procedurami,
Sporządzania dokumentów dotyczących spraw administracyjnych w jednostce administracji,
Przygotowania i prowadzenia postępowania administracyjnego.
Nazwa jednostki efektów kształcenia
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Podstawy administracji i prac biurowych
Sporządzanie dokumentów dotyczących spraw administracyjnych
Przygotowywanie i prowadzenie postępowania administracyjnego
Sporządzanie analiz i sprawozdań
Język obcy zawodowy
Dołącz do NAS:
Rozwiń swoje kompetencje i poszerz perspektywy zawodowe.
Zainwestuj w edukację, która łączy teorię z praktyką i otwiera nowe możliwości rozwoju zawodowego.