1. Wprowadzenie

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady korzystania z Serwisu internetowego oraz informuje o sposobach ochrony prywatności danych osobowych wszystkich użytkowników korzystających z podanego Serwisu  internetowego znajdującego się pod adresem https://eunmis.edu.pl/konferencje/, zwanego dalej Serwisem. Z tego powodu z dużą dokładnością podchodzimy do kwestii gromadzenia danych.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Europejska Uczelnia Nauk Medycznych i Społecznych z siedzibą w Warszawie (02-001), Al. Jerozolimskie 81, NIP:  5661679149, REGON: 130372241,
tel.: 22 487 57 60, e-mail: m.drewniak@eunmis.edu.pl

1.3. Korzystając z Serwisu, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie  z niniejszą Polityką Prywatności.

1.4. Naszym celem jest skrupulatne informowanie użytkowników szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

1.5. Nasz Serwis internetowy w Polityce Prywatności informuje o podstawach prawnych związanych z przetwarzaniem danych osobowych jak również o sposobach ich zbierania i wykorzystywania na potrzeby prawidłowego funkcjonowania Serwisu.

1.6. Niniejsza Polityka Prywatności reguluje również postawione wymagania w ramach ustawy z dnia 15 września 2017r. prawo telekomunikacyjne, w związku z wykorzystywaniem plików cookies (ciasteczka). Europejska Uczelnia Nauk Medycznych i Społecznych jako właściciel serwisu internetowego https://eunmis.edu.pl/, zobowiązany jest do informowania o ww. plikach, które Serwis może wykorzystać.

2. Dane osobowe

1.1. Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe Klienta/Ucznia/Uczestnika. Dotyczy to zarówno przypadków, w których przetwarzamy dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie, jak i przypadków, w których Twoje dane osobowe pozyskano z innych źródeł.

1.2. Dane osobowe mogą być pozyskiwane z formularza, który Klient/Uczeń/Uczestnik sam dobrowolnie wprowadza na potrzeby konferencji, szkolenia, wydania artykułów, jak również poprzez zapisywanie się tzw. pliki cookie tzw. „ciasteczka”. Poprzez pliki cookies należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

1.3. Podczas korzystania ze strony internetowej przetwarzane są następujące dane, które przesyłane są przez przeglądarkę Klienta/Ucznia/Uczestnika na serwer: data i godzina rozpoczęcia konferencji szkolenia, zarejestrowania formularza uczestnictwa w celu publikacji artykułow, adres IP, informacje o stronie źródłowej i strefie czasowej oraz system operacyjny i jego interfejs, status dostępu tzw. kodu dostępu http, rodzaj przeglądarki z której Klient/Uczeń/Uczestnik korzysta, adres strony z której nastąpiło wejście oraz język i wersja oprogramowania przeglądarki. Przetwarzanie wyżej wymienionych danych jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz zapewnienia stabilności systemu i jego bezpieczeństwa. Przetwarzanie ich odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podczas korzystania z serwisu mogą być zbierane następujące dane: imię i nazwisko, adres  e-mail, dane kontaktowe. Dane te są zbierane w celu zapewnienia funkcjonalności serwisu, obsługi użytkowników, realizacji zamówień, wysyłania informacji marketingowych (za zgodą) oraz poprawy jakości usług, uczestnictwa, w celu organizacji wydarzeń, konferencji, konkursów, promocji, ankiet, wydania artykułów itp.

Powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są jedynie wykorzystywane dla celów administrowania serwerem.

1.4. Podczas korzystania z Serwisu i wystawienia faktury, dane podane przez Klienta/Ucznia/Uczestnika będą przechowywane w dokumentacji księgowej. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym przekazanie danych jest konieczne do realizacji zobowiązań umownych np.: obsługa informatyczna, obsługa prawna, w razie konieczności obsługa pocztowo-kurierska, jak również inni pracownicy i współpracownicy Administratora. Dane podane podczas dokonywania płatności są przetwarzane przez firmę paynow.com (https://paynow.com). EUNMiS nie ma dostępu do danych osobowych Klienta/Ucznia/Uczstnika przetwarzanych przez firmę paynow.com.

1.5. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

1.6. Na stronie internetowej Serwisu mogą być dostępne linki do portali społecznościowych w których zamieszczone są informacje o nas i naszej działalności. Administratorem danych w tych portalach jest EUNMiS jako właściciel konta społecznościowego jak i sam właściciel  danego portalu społecznościowego i osoby upoważnione przez EUNMiS.

1.7. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, konieczność wykonania umowy, obowiązek prawny lub uzasadniony interes administratora.

1.8. Administrator nie przekazuje danych osobowych Klienta/Ucznia/Uczestnika poza obszar Unii Europejskiej. Jednak ze względu na to, że komunikacja między nami odbywa się głównie w formie elektronicznej – na przykład przez e-mail, komunikatory, połączenia głosowe lub audio przez Internet – nie mamy kontroli nad lokalizacją serwerów dostawców tych usług. W związku z tym informujemy, że w przypadku, gdyby serwery tych usług znajdowały się poza terytorium UE, dane mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, co jest konieczne do prawidłowego wykonania umowy. Zawarcie umowy z administratorem lub wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oznacza, że Klient/Uczeń/Uczestnik zgadza się na przekazanie swoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w razie wątpliwości przyjmuje się, że osoba, której dane dotyczą, publicznie udostępniła swoje dane i wyraziła zgodę na ich przekaz poza UE, zdając sobie sprawę, że ochrona danych osobowych może się różnić poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1.9. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, Klient/Uczeń/Uczestnik może skontaktować się pod e-mailem kontakt@eunmis.edu.pl.

2.0. Dzieci nie powinny bez zgody rodziców lub opiekunów prawnych przekazywać danych osobowych na stronę Serwisu. EUNMiS zwraca uwagę rodziców i opiekunów na rozważne obchodzenie się z danymi osobowymi. Serwis internetowy nie zbiera żadnych danych osobowych od osób poniżej 13 roku życia bez zgody i akceptacji Regulaminu przez opiekuna prawnego.

2.1. Podanie powyższych danych osobowych przez Klienta/Ucznia/Uczestnika nie jest obowiązkowe, jednak jest konieczne i niezbędne do zrealizowania zamówienia, wystawienia faktury oraz powiadomienia o statusie zamówienia, czy też podczas odpowiedzi na zapytanie czy też złożenie reklamacji itp.

3. Czas, w którym przechowujemy dane osobowe

1.1. Czas, przez jaki EUNMiS będzie przetwarzać dane osobowe jest uzależniony od podstawy prawnej. W przypadku wykonania umowy lub podjęcia czynności podczas realizacji zamówienia, przez okres realizacji zamówienia a po jego zakończeniu przez 5 lat (dokumentacja księgowa), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.2. W przypadku gdy Klient/Uczeń/Uczestnik dobrowolnie wyraził zgody, okres przetwarzania danych trwa do momentu osiągnięcia zamierzonego celu lub wycofania zgód.

1.3. Podczas przetwarzania danych osobowych ze względu na konieczność z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okres przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy.

1.4. W przypadku, gdy przetwarzane dane osobowe są na podstawie uzasadnionego interesu, okres przetwarzania danych trwa do momentu ustania ww. okoliczności/interesu, np. w przypadku przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych albo do momentu sprzeciwienia się dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.

4. Zmiany w Polityce Prywatności

1.1. Regulamin Polityki Prywatności może być aktualizowany w celu dostosowania potrzeb w przepisach powszechnie obowiązujących lub zmian w oferowanej Usłudze.

1.2. Wszelkie zmiany w Regulaminie wejdą w życie we wskazanym terminie.